Скачать бесплатно образец 2019 года

Акт №1 о приемке выполненных работ

От 16 декабря 2018 года

Исполнитель: ООО «Спектр»

Заказчик: Индивидуальный предприниматель Антонов Павел Юрьевич

Наименование Количество Стоимость Сумма
1 Рекламная кампания: размещение информационных материалов в СМИ города Москва 10 августа 2018 года по 16 декабря 2018 года 1 15 000 15 000
Итого 15 000

Всего оказано услуг: 15 000 рублей

Сумма НДС не подлежит налогообложению в связи с применением УСН

Работы выполнены в полном размере и в рамках заявленного срока. Заказчик не имеет претензий по объему и качеству.

Подпись исполнителя.

Подпись заказчика.

Образец акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ

Зачем и когда бланк нужен

Документ о реализованных мероприятиях необходим для подтверждения факта осуществления задания ответственной стороной. Он выступает в качестве отчета перед непосредственным заказчиком.

Форма признается ничтожным с налоговой точки зрения, если не были предварительно составлены договоры и соглашения.

Клиент может не подписывать предоставленный экземпляр, если исполнитель:

  • не выполнил взятые на себя обязательства;
  • сорвал установленные сроки;
  • допустил брак или ненадлежащую реализацию.
Важно помнить!

Работа принимается только после полноценного устранения недостатков. Допускается полный отказ в оплате.

Шаблон заполнения

Порядок:

Этап №1 В правом верхнем углу или посередине прописывается дата составления в формате день-месяц-год.
№2 В центральной части размещается полное наименование документа с порядковой нумерацией. Если заполнение проводится в электронном формате, то обозначение выполняется полужирным шрифтом. Условие не является обязательным.

Основная цель операции заключается в облегчении восприятия акта теми лицами, которые должны взаимодействовать с бумагами:

  • заказчики;
  • контрагенты;
  • представители судебных инстанций;
  • сотрудники прокуратуры.
№3 В теле пишется официальное название исполнителя (компания или ИП). Если рядом в экземпляре остается достаточно места, то сотрудники юридического или бухгалтерского отдела предприятия могут привести сокращенное официальное название и стандартные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, ОКУД, ОКВЭД).
№4 Указание полного наименования потребителя и его данные (при необходимости). Помимо КПП и ИНН можно зафиксировать информацию для процедуры безналичного расчета (корреспондентский счет и БИК).
№4 Используется сводная таблица для отражения финансовых моментов договора.
№5 В блоке, размещенном за пределами табличной формы, нужно в обязательном порядке привести размеры налоговых сборов и суммарную стоимость работ, проводимых выполняющим. Низкие значения можно прописывать в цифровом формате.
№6 Проставляется отметка о качестве и о характере исполнения подрядчиком всех обязательств, зафиксированных в двусторонней сделке. Если покупателя все устраивает, и он не имеет претензий, то запись займет не более одной строки. В остальных случаях недочеты перечисляются в виде нумерованного списка.
Читайте  Требования к фотографии на российский паспорт

Сводная таблица:

Номер графы Описание
1 Порядковое обозначение, индивидуальное для каждой конкретной позиции. Отсчет начинается с единицы.
2 Полное название оказываемых услуг или осуществляемых работ в соответствии с первоначальным соглашением и прейскурантом подрядчика. Дополнительно указывается название определенной позиции.
3 Количество выполненных действий или оказанных услуг.

Позиция заполняется, если параметры могут быть измерены любыми величинами:

  • штуки;
  • человеко-часы;
  • кубометры.
4 Графа используется для оценки количества работ с объективной точки зрения. Данные вносятся с учетом применения метрической системы, действующей на всей территории Российской Федерации.
5 Стоимость, установленную за единицу (в рублях).
6 Суммарная цена за каждую позицию. Вычисление происходит на основании информации из граф №3 и №5 по каждой строчке.
Итого Общая сумма работ. Значение получается путем сложения числовых сведений из пункта №6.
НДС Актуальное значение.
Всего Пускается дублирование информации, содержащейся в строке об итогах. Это обуславливается тем, что НДС закладывается в цену изначально.

Составление прочих экземпляров документа

Корректировочный счет При отсутствии подробных данных о порядке оформления бланка нужно обратиться к официальным информационным источникам.

Основным является официальный сайт ФНС РФ. На ресурсе в режиме онлайн размещены подобные сведения, затрагивающие данные вопрос.

Форма корректировочного счета может оформляться на предприятии исходя из собственных потребностей. Законодательные положения и требования не учитываются. В подавляющем большинстве случаев требуется для изменения первоначальных условий сотрудничества между сторонами сделки.

Данный вид используется для реализации следующего набора целей:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • предоставление в территориальную налоговую инспекцию при проведении камеральной проверки;
  • подтверждение факта нарушения прав заказчика;
  • передача инвесторам или представителям кредитных учреждений для освидетельствования наличия финансовых перспектив у предприятия.
Промежуточный В тех ситуациях, когда предметом договора является крупный объем работ, то для удобства и оперативного мониторинга результатов клиенту нужно позаботиться о составлении промежуточного акта.

В статье №708 Гражданского Кодекса Российской Федерации предусматривается положение о том, что стороны имеют право на отражение в контракте сроков выполнения разных этапов. На каждый из них может заключаться отдельный документ, фиксирующий промежуточные цели. При наличии острой необходимости оформляется график исполнения этапов в виде приложения к основной бумаге.

В форме промежуточного должны содержаться все данные первичного, оговоренные в статье №9 Федерального Закона №402 от 6 декабря 2011 года.

Каждый экземпляр включает в себя следующие позиции:

  • полное наименование;
  • реквизиты участников сделки;
  • дата составления;
  • ссылка на соглашение, регламентирующее отношения между участниками;
  • сроки;
  • объемы;
  • стоимость;
  • подписи;
  • печати (при наличии).
Односторонний Идеальное завершение отношений между потребителем и исполнителем условий договора на совершение определенных работ имеют следующий вид:

  • непосредственный деятель инициирует мероприятие;
  • гражданин принимает после выполнения;
  • составляется акт, на котором стороны проставляют собственные подписи;
  • клиент оплачивает услуги организации или индивидуального предпринимателя в заявленном размере.

Если заказчик уклоняется от своих обязательств по принятию и оплате, то исполнитель может подать исковое заявление в суд в целях истребования обязательств партнера в принудительном порядке.

Для этого следует доказать, что сам истец осуществлил все действия в должном объеме. В таких случаях применяется односторонний документ.

Оформление возможно только после действительного завершения работ и если потребитель не стремится оплачивать деятельность.

Обязательные реквизиты

Единая форма не прописывается в рамках законодательства Российской Федерации. Организации могут в самостоятельном порядке заполнить бланк для дальнейшего заполнения и постоянного применения.

Для корректного оформления нужно использовать следующие обязательные данные:

  • порядковый номер акта для регистрации сотрудниками бухгалтерского отдела;
  • дата заключения;
  • номер договора, на базе которого происходит составление документа о выполненных работах;
  • сроки реализации оговоренных мероприятий;
  • объемы;
  • общая стоимость – с учетом отражения показателей НДС;
  • номер лицевого счета, предоставляемый заказчику для оплаты по сделке;
  • полное наименование сторон, согласно информации, отраженной в учредительных бумагах;
  • печати;
  • подписи клиентов и исполнителей или тех категорий лиц, которые могут на законных основаниях оставлять пометки на официальных документах.

Оформление типового договора

В Российской Федерации действуют две унифицированные формы: КС-2 иКС-3.

Каждый из экземпляров оформляется для подтверждения работ. В подавляющем большинстве случаев формы используются, когда для заявленных мероприятий составляются соответствующие сметы. Бумаги предназначены для официального оформления строительных/ремонтных операций.

Возможно применение аналогичных актов для следующих процедурных категорий:

  • производство товаров;
  • жилищное обеспечение;
  • гражданская поддержка.

Оформление предусматривает специализированные комплексы, которые употребляются заказчиками бюджетной сферы или крупными компаниями.

Бланк КС-2 формируется на базе учетного журнала работ. Его пояснение происходит за счет документа КС-3, который по своей сути является справкой о стоимости совершенных операций.

Бумаги могут помочь в оформлении приема-сдачи и в остальных экономических отраслях. Главное условие для обеих сторон – они должны дать свое согласие.

Порядок подписания

Бумага формируется в двух экземплярах, на каждом из которых оба участника сделки должны поставить собственные подписи с расшифровкой. Только после этого бумаги могут получить юридическую силу.

Если в момент приема заказчику удается выявить недостатки, то он может отразить сведения об этом обстоятельстве в документе и затребовать у исполнителя устранение всех актуализированных недостатков.

После повторных мероприятий делается следующее:

  • составляется новый бланк;
  • клиент проверяет работы;
  • проставляются подписи.
Непосредственные покупатели могут отказаться процедуры, если при приемке были выявлены неустранимые недостатки. Гражданский Кодекс РФ определяет, что такие ошибки не позволяют свободно использовать объект по запланированному назначению. На практике повторное устранение может повлечь за собой весомые финансовые расходы.