Таблица амортизации ОС

Каждое предприятие в процессе работы использует различное имущество, являющееся его собственностью по закону и находящееся на балансе организации. Эти средства необходимы в процессе производства товаров, выполнения ряда работ и при оказании услуг. Поставить объект имущества на учет необходимо, учитывая его первоначальную стоимость, а в процессе эксплуатации берется во внимание его остаточная стоимость.

Все имущественные средства со временем изнашиваются. Они относятся к одной из амортизационных групп, за основу классификации берут сроки полезного использования конкретного объекта. Эти временные интервалы обуславливают нормы и позволяют рассчитать сумму, что отображено в соответствующих нормативно-правовых актах.

Всего выделяют десять групп, используемых в налоговом учете.

Относят имущественный объект к одной из групп на основании Классификатора ОС (согласно пункту 3 ст.258 НК РФ):

Номер амортизационной группы Срок полезного использования объекта (в годах) Пример основных средств, используемых на предприятиях
1 1-2 Производственные машины и оборудование.
2 2-3 Насосы, используемые для перекачки жидких сред.
3 3-5 Средства связи радиоэлектронного типа.
4 5-7 Железобетонные ограждения и заборы на производственных объектах.
5 7-10 Здания и сооружения, используемые в лесной промышленности.
6 10-15 Водозаборные скважины.
7 15-20 Канализационные коммуникации.
8 20-25 Магистральные продуктопроводы и конденсатопроводы (трубопроводы для перекачки газового конденсата).
9 25-30 Все типы зданий (кроме жилых).
10 Более 30 Все сооружения жилого фонда.

При вводе основного средства (ОС) в работу составляется специальный акт с конкретной датой.

Это позволяет реализовать следующие задачи:

  • определить срок начала амортизации;
  • отнести основное средство к одной из амортизационных групп;
  • подтвердить первоначальную стоимость имущественного объекта;
  • определить срок службы ОС;
  • начислять имущественный налог в соответствии с налоговым законодательством.

С 12.05.2018 года бухгалтеры обязаны применять обновленный Классификатор.

Способы и методы начисления амортизации

Способы и методы начисления амортизации

Как определить

Пользоваться Классификатором нужно, чтобы определить, к какой группе относится ОС. Многие руководители предприятий, не найдя конкретный имущественный объект в таблице, самостоятельно устанавливают амортизационный срок, ориентируясь на граничный срок эксплуатации (данная информация указана в техническом паспорте устройства или рекомендациях от завода-производителя) Такие действия регламентируются пунктом 6, ст.258 НК РФ.

В некоторых случаях определить группу на основе Классификатора сложно, так как все ОС сгруппированы по крупным группам, детальный список в качестве пояснений к каждой позиции отсутствует. В хозяйственной деятельности используются только категории ОС.

Читайте  Надо ли платить налог при продаже квартиры в собственности более 3 лет

Для постановки объекта на учет и поиска ее амортизационной группы необходимо обратиться к документу ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). В нем отсутствует перечень норм, согласно которым проходит амортизация средств, этот инструмент поможет отнести определенную подкатегорию к большому классу из Классификатора.

Код объекта в списке ОКОФ имеет вид XXX.XX.XX.XX.XXX, где первые три позиции – тип основных фондов имущества.

Пример:

На предприятии используется цифровая видеокамера и ее необходимо поставить на учет и составить акт В Классификаторе такая позиция отсутствует, потому что этот вид ОС является подкатегорией обширного класса «Оптические приборы и фотографическое оборудование».
В списке ОКОФ находим интересующую позицию – «Видеокамеры цифровые», ее код 330.26.70.13. Это подкатегория группы с кодом 330.26.70. Согласно Классификатору, такое оборудование принадлежит к 3 амортизационной группе, срок ее использования находится в пределах от 3 до 5 лет.
Важно учитывать отображенные в нормативных актах слова «свыше» и «включительно» при определении срока полезного использования объекта, они четко определяют временные границы Если ОС относится к 5 группе, то нижняя граница эксплуатации составляет 85 месяцев (7 лет и 1 месяц непрерывной работы), а верхняя – 120 месяцев (10 лет).

Классификатор

Определиться с группами основных средств, используемых в офисах и на административных объектах, поможет таблица:

Вид ОС Группа по Классификатору Верхняя и нижняя границы эксплуатации Категория
Мебель для офиса 4 От 5 до 7 лет Мебель для полиграфии, торговли, бытового обслуживания
Принтеры 2 От 2 до 3 лет Электронно-вычислительная техника
Телевизор 4 От 5 до 7 лет Теле- и радиоаппаратура
Мультифункциональное устройство (принтер, сканер, факс) 3 От 3 до 5 лет Светокопировальная аппаратура

Категории ОС, которые сложно определить по Классификатору, но они присутствуют в списке ОКОФ:

Вид ОС Группа Срок полезного использования Категория
Кассовые аппараты 4 От 5 до 7 лет Счетные машины
Кондиционеры 3 От 3 до 5 лет Бытовые кондиционеры
Машины для мытья полов Электрополомойки
Увлажнители воздуха Увлажнители воздуха
Читайте  Налоги при продаже недвижимости в 2019 году для физических лиц

Что изменилось

До внесения в законодательство изменений, кодировка групп, категорий и подкатегорий имела формат ХХ ХХХХХХХ (всего 9 цифр в коде). С 2018 искать нужный объект в подкатегориях стало проще, с этого года цифровой код имеет вид — ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Такие новшества кардинально изменили структуру нормативного документа и алгоритм поиска ОС, который не указан конкретно в одной из 10 групп.

Из старого Классификатора удалены несколько наименований, а в старом списке ОКОФ заменены новыми позициями обобщающего характера. К примеру, до 2018 года при постановке на учет ПО (лицензионного программного обеспечения) имели место отдельные строки с характеристиками. В новом списке есть общая графа, включающая в себя все типы информационных ресурсов, предоставляемых в электронном виде.

Век новых информационных технологий привнес свои изменения в список основных средств, которые стали использоваться на предприятиях в последние годы. Это послужило поводом добавить в классификатор некоторые виды оборудования, которого ранее не существовало вообще.

Изменения коснулись нескольких видов основных средств, они получили новые амортизационные группы, которые отличаются от предыдущих. Это значит, что сроки полезной эксплуатации для них стали совершенно другими. В налоговом учете меняется период списания первоначальной стоимости каждого имущественного объекта.

Если на предприятии уже есть объекты, используемые в производственной деятельность, заново составлять на них акты не нужно, как и определять группу амортизации (списание определяется в прежнем порядке). Средства, которые закупаются после 1.01.2018, амортизируются по новым правилам. Если владелец предприятия вводит их в эксплуатацию по старой схеме, значит, он нарушает законодательство и будет привлечен к ответственности при первой проверке органами налоговой службы.

Переход на новый ОКОФ не будет проблематичным для бухгалтеров, продуманный алгоритм процесса и наличие специальных инструментов упрощает задачу. С нормативным документом ОКОФ-2018 можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы, в приказе Росстандарта № 458 от 2018. 

Признаки классификатором

Каждая группа, занесенная в Классификатор, соответствуют определенным правилам и признакам, являющимся основой для отнесения объекта к той или иной группе. Детализация конструктивных особенностей каждого средства позволяет правильно определить категорию.

Читайте  Земельный налог для пенсионеров в 2019 году

Среди признаков отдельных групп выделяют:

Здание Это строение административного или промышленного назначения, а также склады (независимо от площади территории), где предприятие ведет свою хозяйственную деятельность.
Сооружение Это конструкции инженерного назначения, их функции носят технический характер (шахты, мосты, тоннели), обычно они находятся под открытым пространством и выполняют хозяйственные функции (поддержка, организация места для добычи нефти или угля и т.д.).
Передаточные устройства Различные трубопроводы и сети, главным предназначением которых является транспортировка жидкостей, газовой среды, энергоресурсов.
Оборудование и машины Группа объектов, являющаяся самой крупной в классификаторе, ее предназначение зависит от типа хозяйственной деятельности предприятия.
Важно помнить!

Если здание используется для проживания людей, значит, оно не может быть отнесено к 9 группе амортизация основных средств. Это 10 группа и сроки его полезной эксплуатации увеличиваются в разы. Подобные ошибки в актах, составляемых при взятии объекта на учет, грозят солидными штрафами владельцу предприятия, выполняющему данные функции учета ОС.

Как поставить на учет

Поставить имущественный объект на учет несложно, главное — выполнять нормы законодательства. Существует определенная последовательность в этом процессе.

  1. В начале определяют, относится ли объект к основным средствам, которые могут использоваться в производственной деятельности предприятия.

В соответствии с пунктом 1 статьи 256 НК РФ срок службы актива составляет более года, а его стоимость свыше 100 000 руб. После этого необходимо выбрать подходящую группу, определяющую СПИ. Такие манипуляции дадут право списать объект из-за амортизации в установленный срок.

Вторым этапом будет отображение в составленном акте срока полезного использования объектов в установленных пределах.

2. Руководитель сам выбирает определенное количество времени. К примеру, если это 4 группа по классификатору, то в акте может стоять 5, 6 или 7 лет СПИ.

Если стоимость объекта превышает 100 000 руб., чтобы избежать расхождений в цифрах и проблем с фискалами, в налоговом и бухгалтерском учете рекомендуется устанавливать одинаковые сроки полезной эксплуатации.

3. Заключительным этапом является подготовка документации на списание.

В инвентарную карточку вносятся сведения, касающиеся срока службы средства. Если ранее в налоговых и бухгалтерских документах были установлены разные сроки, то в инвентарной карточке эта информация отображается обязательно.[/icon-box]