картинку образец апостиля на оригинал, документ двойного апостиля в h2 про двойной (есть еще и картинка про двойной — antei.kiev.ua/images/stories/double-apostille.jpg), апостиль на перевод

Как апостилировать документ

Стандартная процедура предусматривает выполнение следующих действий:

  1. Уточнение в ведомстве, куда будет производиться подача заверенного документа, апостилирование какого типа требуется.
  2. Сбор пакета документации.
  3. Уплата государственной пошлины.
  4. Подача заявления вместе с документами.
  5. Получение апостилированного свидетельства.
Важно помнить!

При подаче заявления сотрудник организации, предоставляющей услуги апостилирования, должен тщательно проверить правильность заполнения бланка, а также убедиться, что сами документы и их копии отвечают установленным требованиям. Это важный момент, поскольку в случае выявления каких-то несоответствий в дальнейшем никто просто не будет заверять свидетельство, и время будет потрачено зря.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

После такой проверки служащий регистрирует заявку и отправляет документацию в дальнейшую обработку. Если уполномоченная организация не выявит никаких причин, по которым апостилирование будет невозможным, то выполняет все предусмотренные процедурой манипуляции и выдает заверенное свидетельство заявителю.

На оригинал

Апостиль на оригинале свидетельства о рождении ставится главным образом в тех случаях, когда граждане выезжают на ПМЖ за границу. Использование данного документа за рубежом требует его легализации и приведения в соответствие с местным законодательством.

В частности, только при наличии апостиля можно оформить нотариальную копию данного документа, и лучше позаботиться о его наличии заблаговременно, чем впоследствии, когда возникнет необходимость, тратить деньги на поездку на родину или пересылку документов.

Легализация документа требует обращения по месту регистрации акта гражданского состояния, то есть по месту выдачи свидетельства. Это требует дополнительного времени, поэтому при проставлении апостиля, например, в Москве гражданами, которые родились в другом регионе, возможно, придется ожидать несколько дольше.

Дополнительные сложности с легализацией возникают у тех, кто поддался модной тенденции и заламинировал оригинал. В таком случае предварительно потребуется позаботиться о получении дубликата документа на отдельном листе, на котором и будет ставиться апостиль.

На перевод

Свидетельство о рождении выдается ребенку на государственном языке той страны, в которой он родился и где получает документ. При переезде же в другое государство обычно требуется не только предъявление оригинала, но и переведенного документа. Естественно, на таком переводе также должен быть проставлен апостиль, подтверждающий его достоверность и соответствие всем нормам.

В таких ситуациях требуется предварительно обратиться в бюро переводов, специалисты которого осуществят точный и правильный перевод на нужный язык. После этого производится нотариальное заверение переведенного документа, и лишь затем он апостилируется.

Часто бюро переводов сотрудничают с определенными нотариусами, что удобно для самих клиентов и позволяет уменьшить время, затрачиваемое на весь процесс.

Читайте  Чем отличается осмотр автомобиля от досмотра

Нотариальное заверение копии

Не во всех случаях требуется ставить апостиль на оригинале свидетельства о рождении, нередко достаточно копии. Однако для того, чтобы ее можно было апостилировать, предварительно производится ее нотариальное заверение. Процедура достаточно простая и предусматривает лишь один визит к нотариусу.

Обязательным условием является высокое качество дубликата, на котором все буквы должны быть хорошо видны и легко читаемы, не должно быть каких-либо пропусков, засвеченных или черных полос, размытых областей.

Прежде чем заниматься апостилированием копии, следует полностью убедиться, что такой вариант устраивает то ведомство, которому оно будет предъявляться, чтобы впоследствии не оказалось, что к рассмотрению принимаются только оригиналы документов.

Образец свидетельства о рождении

Образец свидетельства о рождении

Двойное

Ряд стран при оформлении документов, разрешающих проживание на их территории, требуют предоставления свидетельства, на котором проставлен двойной апостиль. У многих граждан это может вызвать недоумение и непонимание того, что конкретно необходимо.

На самом деле все достаточно просто, и действовать следует в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Проставить апостиль на оригинальный образец документа.
  2. Обратиться в бюро переводов для перевода свидетельства на язык страны будущего места жительства.
  3. Сделать у нотариуса заверение полученного перевода.
  4. С переведенным и нотариально заверенным свидетельством обратиться в уполномоченную организацию, чтобы апостилировать и его.

Прохождение данной процедуры требует несколько больше времени, чем получение обычного апостиля, и этот момент следует учитывать, планируя будущий переезд.

Где можно поставить

Куда обращаться за проставлением апостиля:

Обращение в специализированную контору Наиболее простой и удобный вариант для тех, кто не имеет возможности, желания или времени самостоятельно заниматься решением таких вопросов. Компания за определенный гонорар возьмет все заботы на себя, а в конце предоставит готовый документ.
ЗАГС, Министерство юстиции и его региональные отделения Обращение в ЗАГС возможно только при условии, что апостилируется оригинал свидетельства, а вот в случае с копиями, переводами или двойными апостилями иного варианта, кроме как подача заявления в Минюст не существует.
Через интернет Россия совершенствует систему предоставления государственных услуг, многие их которых можно получить дистанционным способом. Это касается и подачи заявления на апостилирование свидетельства о рождении, которое может быть оформлено через функционал портала Госуслуги.

Удаленно пока еще нельзя поставить на документ апостиль, так как требуется его физическое присутствие у специалистов, которые этим занимаются. Через Госуслуги можно записаться в электронную очередь, выбрав для себя наиболее удобное время для визита. Благодаря этому удается заблаговременно построить свои планы и избежать длительно стояния в очереди.

Алгоритм действий следующий:

  1. Выбрать на сайте интересующую услугу.
  2. Заполнить электронное заявление.
  3. Получить от системы информацию о времени и дате, когда следует явиться в отделение Минюста вместе с пакетом документов.
  4. Принести в назначенный срок необходимую документацию и спустя несколько дней получить легализованный документ.
Через МФЦ
  • Избежать пребывания в очередях можно и другим способом. Для этого следует обратиться в один из многочисленных МФЦ и записаться на прием.
  • Делается это либо также через интернет, либо в телефонном режиме. При этом оператору нужно сообщить услугу, получение которой планируется, и желаемое время визита.
  • Важно соблюдать пунктуальность и приходить четко в оговоренное время, а лучше – чуть раньше. В случае опоздания даже на 5 минут бронь снимается, и записываться для визита придется снова.
Читайте  Справка о регистрации по месту жительства

Необходимые документы

Апостилирование свидетельства о рождении – достаточно простая для заявителя процедура, не требующая особых усилий с его стороны и сбора большого пакета документации.

Основные документы, которые подаются вместе с заполненным заявлением, следующие:

  • само свидетельство о рождении, апостилирование которого планируется;
  • нотариально заверенная копия и перевод данного документа;
  • общегражданский паспорт заявителя (если он уже достиг возраста выдачи);
  • квитанция, подтверждающая осуществление оплаты государственной пошлины.

Для чего может понадобиться

Многим гражданам не совсем понятно, для чего требуется апостилирование свидетельства о рождении, если оно и так имеет законную силу, оформлено в соответствии с действующим законодательством, имеет все признаки официального документа: бумагу с гербовой печатью, уникальную серию и номер, подпись уполномоченного лица.

Все дело в том, что так документ выглядит для граждан России, иностранцы же в нем видят просто бумагу, на которой что-то написано и стоят какие-то печати. Удостовериться в том, что это подлинное свидетельство о рождении, они не имеют возможности, ведь данный документ в различных странах может кардинально отличаться, единого стандарта его оформления не существует.

Именно для подтверждения того, что предъявляемый документ является выдаваемым официальными властями свидетельством о рождении, а не чем-то иным, и требуется проставление апостиля.

Время ожидания

Сроки, на протяжении которых осуществляется апостилирование свидетельства о рождении, могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств:

Время ожидания Примечание
5 рабочих дней Стандартный срок, который обычно требуется выждать заявителю, чтобы получить готовый документ с апостилем
1 день В некоторых случаях, когда требуется срочное апостилирование, возможно ускорение данного процесса и сокращение срока ожидания до минимума. Обычно для этого требуется обращение в частные конторы.
30 рабочих дней До такого срока период проставления апостиля может растягиваться в случае, если у заявителя не все в порядке с документами, организуется дополнительная проверка или возникает необходимость в предоставлении дополнительных бумаг.
Читайте  Как выбрать компанию автостраховщика

Сколько стоит

Проставление апостиля – услуга платная, независимо от того, предоставляет ее государственная инстанция или частная организация. Однако разница будет в том, какую сумму придется заплатить.

Важно помнить!

При обращении в Минюст или ЗАГС должна быть уплачена госпошлина, размер которой составляет 2500 рублей.

Сумма, которую потребуют в частной конторе, будет дополнительно включать оплату ее услуг. К примеру, в городе Москва средняя стоимость апостилирования составляет 3500 рублей. При срочном оформлении придется заплатить еще больше.

Когда могут отказать

В некоторых случаях заявителю может быть отказано в предоставлении услуги по апостилированию его свидетельства о рождении.

Обычно это происходит при ненадлежащем виде и состоянии самого документа, в частности, при:

  • нарушенной целостности бумаги;
  • наличии незаверенных исправлений;
  • нечетком написании данных, например, стертых или размытых буквах;
  • сильной загрязненности, препятствующей свободному чтению информации;
  • наличии ламинированного покрытия на документе;
  • несовпадениях информации в свидетельстве с архивными данными.

Срок действия штампа

Законодательством не установлен какой-то конкретный срок действия апостиля, то есть он бессрочный.

Срок действия может истечь у самого документа. Чаще всего так происходит с различного рода справками, которые сохраняют свою силу, как правило, от нескольких месяцев до года.

В подобных ситуациях придется получать новую справку и на нее уже ставить новую печать. Со свидетельством о рождении такого не бывает, так как срок его действия неограничен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.