Что такое СНИЛС

Как он выглядит

Под термином СНИЛС имеется в виду как определенный набор цифр, идентифицирующий застрахованное лицо, так и ламинированный документ – страховое свидетельство, номер которого совпадает с номером индивидуального счета, куда работодателем, государством и самим гражданином на протяжении всей его трудовой деятельности производятся отчисления.

На лицевой стороне свидетельства содержатся такие данные:

• СНИЛС;
• фамилия, имя и отчество владельца документа;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата, когда гражданин был застрахован в системе ПФ РФ (иногда он может не совпадать с днем фактического получения свидетельства).

Расшифровка аббревиатуры

СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он представляет собой набор цифр формата «ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ».

Страховой номер присваивается единожды и на всю жизнь. При любых изменениях в дальнейшем (при смене фамилии, места жительства, выезда на время из страны и так далее) он остается таким же.

Регистрация в системе является обязательной и для граждан Российской Федерации, и для иностранцев, которые официально трудоустроены.

Зачем нужен страховой номер индивидуального лицевого счета

Изначально введение СНИЛС планировалось как основа проекта универсальных электронных карт, которые могли применяться в качестве средств личной идентификации,  привязывающихся к номеру документа.

В данный момент информация, которая сопоставляется со СНИЛС:

• содержит сведения об отчислениях, которые производятся работодателем в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования за весь период работы начиная с 2002 года;
• используется для того, чтобы формировать в рамках обмена персональными сведениями между разными ведомствами государственных реестров граждан;
• позволяет пройти авторизацию на портале Госуслуг.

Как и где оформить

Каждый год около пяти миллионов человек регистрируется в Пенсионном фонде РФ, и им выдается страховое свидетельство.

Ребенку

Чтобы получить такой документ для ребенка в возрасте до четырнадцати лет, один из его родителей может обратиться в ПФР или Многофункциональный центр по месту, где он фактически проживает либо зарегистрирован. С собой необходимо иметь паспорт.

Системой обязательного пенсионного страхования предусматривается постановка граждан на учет и оформление свидетельств в режиме онлайн. Если анкета застрахованного лица подается через Многофункциональный центр, процесс займет пять дней.

Ребенок старше четырнадцати лет имеет возможность предоставить анкету самостоятельно, предъявив свой паспорт.

Взрослому

Для совершеннолетних граждан предусмотрено два варианта получения свидетельства:

При трудоустройстве

При заключении трудового договора либо соглашения гражданско-правового характера нанимателем в течение четырнадцати дней сведения о сотруднике и заполненная им анкета передаются в территориальное отделение ПФР. Свидетельство с индивидуальным номером ЛС будет оформлено в течение пяти дней, после чего передано на предприятие, где его и выдадут работнику.

Самостоятельно в Многофункциональном центре или в Пенсионном фонде РФ по месту регистрации гражданина (в том числе временной) либо его фактического проживания

Потребуется предъявить свой паспорт и на месте заполнить анкету застрахованного лица. При обращении гражданина за предоставлением услуги в ПФР регистрация в системе и выдача свидетельства о государственном страховании проводится в режиме онлайн. Если оформление происходит через Многофункциональный центр, процесс займет пять дней. Ту же самую процедуру должны пройти и те граждане, которые самостоятельно добровольно производят отчисления в ПФР на свои (либо для другого человека) пенсионные выплаты в будущем.

Получая на руки страховое свидетельство, следует внимательно проверить указанные в нем данные, и при обнаружении неточностей или ошибок сообщить об этом специалисту, который выдал документ, и тогда все правки будут внесены сразу же в онлайн-режиме. Когда на руках у гражданина будет свидетельство с указанными в нем неверными данными, это может стать причиной множественной регистрации в системе пенсионных отчислений и в дальнейшем привести к проблемам при назначении предусмотренных законодательством выплат.

При утере карточки восстановить ее несложно. Официально трудоустроенным гражданам следует обратиться к специалисту кадровой службы предприятия и написать заявление в территориальное отделение ПФ РФ на выдачу дубликата. Как это сделать — подскажет сотрудник кадровой службы. Он же предоставит и бланк анкеты для заполнения.

Гражданам, которые ведут индивидуальную предпринимательскую деятельность, адвокатам и нотариусам, а также неработающим необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Если гражданин не проживает в том регионе, где он прописан постоянно, заявление примет орган ПФ РФ по месту временной регистрации.

С недавних пор дубликат также можно заказать и в режиме онлайн. Для этого потребуется воспользоваться персональным кабинетом на портале Госуслуг. Чтобы получить изготовленный дубликат, все равно придется явиться лично в территориальный орган Пенсионного фонда.

При смене фамилии также потребуется предоставить заявление на обмен свидетельства по месту своей работы либо непосредственно в Пенсионный фонд. Выдача нового документа производится в те же сроки, которые установлены для оформления дубликата.

Как узнать свой номер

Номер ИЛС относится к разряду конфиденциальных данных, поэтому узнать его, просто войдя в интернет, не получится. Сведения доступны только сотрудникам Пенсионного фонда и самому гражданину для предоставления соответствующих справок и выписок.

Узнать СНИЛС можно четырьмя способами:

Посмотреть в страховом свидетельстве	СНИЛС указывается на лицевой стороне карточки обязательного пенсионного страхования. В случаях, когда документ утерян, его следует восстановить и получить на руки дубликат.
Обратиться с паспортом в отдел Пенсионного фонда РФ по месту своего проживания	Трудоустроенные граждане имеют возможность обратиться к своему работодателю, у которого хранится копия страхового свидетельства.
Узнать нужную информацию в кадровой службе предприятия, где официально оформлено трудоустройство	Гражданин также может явиться с паспортом в ближайшее отделение ПФ РФ или в Многофункциональный центр и составить заявление там.
Портал Государственных услуг	Если имеется регистрация на портале Госуслуг или подтвержденная учетная запись в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации), можно воспользоваться услугами персонального кабинета на сайте. Можно воспользоваться «Расширенным извещением о состоянии индивидуального лицевого счета». Заказав эту услугу, гражданин получает выписку о накопленных на своем счете средств, но, кроме того, она будет содержать и сам номер.

Последствия отсутствия

С точки зрения законодательства, получить страховой номер ИЛС должен каждый официально трудоустроенный на территории России гражданин, в том числе иностранец.

Конституция РФ не допускает дискриминации по отношению к гражданам, у которых по различным причинам отсутствует какой-либо документ, однако в обычной жизни у тех, кто не имеет ламинированной карты, могут возникнуть определенные проблемы:

Возможны сложности при попытках трудоустроиться официально	Законом от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ предусмотрено, что и работодатели, и сами сотрудники обязаны регистрировать любые изменения в страховом стаже. Нарушение данного требования повлечет за собой штраф для предприятия. Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 27.06.2018) Об обязательном пенсионном страховании
С 2016 года, вся бухгалтерская документация и отчеты предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей привязываются к номерам лицевых счетов наемных работников	Можно просто не получить заработную плату.
Невозможно оформить государственные пособия или пройти регистрацию на портале Госуслуг и, соответственно, поставить своего ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение, записаться в режиме онлайн на прием к доктору	Все бумаги придется собирать вручную и принести лично в каждую инстанцию.
Могут возникнуть проблемы при восстановлении страхового стажа и всех отчислений, проведенных в период официальной трудовой деятельности, при утере таких данных	Придется обращаться в архивы, восстанавливать отчетность предприятий и оформлять пенсионные выплаты в индивидуальном порядке.
Многие банки требуют предоставления СНИЛС в качестве второго обязательного документа при оформлении кредитного договора	Даже если страховое свидетельство не перечислено в списке необходимых бумаг, каждого специалиста кредитной организации при проверке персональных данных может насторожить отсутствие у гражданина идентификационного номера.