Образец составления документа

Договор подряда с физ. лицом заключают в том случае, когда необходимо получить одноразовую услугу или работу. Однако юридическим лицам следует быть крайне осторожным во время оформления документа, так как инспекторы во время проверки могут переквалифицировать договор, как трудовой.

Подобное соглашение является одним из видов гражданско-правового акта. Договор является временным, действует он до того времени, пока все работы не будут выполнены, а исполнитель не получит плату за свой труд.

Так как договор подряда не предусматривает возникновения между заказчиком и исполнителем трудовых отношений, при оформлении документа следует придерживаться норм Гражданского кодекса.

Договор подряда обладает такими особенностями:

  • подрядчик не получает статуса сотрудника организации;
  • отношения исполнителя с организацией разовые;
  • подрядчик не обязан придерживаться распорядка дня организации, его цель – выполнить поставленную задачу;
  • компания не выплачивает исполнителю отпускных, больничных и других социальных выплат;
  • с заработка подрядчика пересчитываются средства в Пенсионный фонд и Медстрах;
  • если заключен договор строительного подряда, в него также можно включить пункт о травматизме, однако это не обязательно.

Договор подряда с физлицом можно составлять в свободной форме – в законодательстве на этот случай не разработан универсальный бланк.

В документе обязательно должны присутствовать такие реквизиты:

  • название компании-заказчика, адрес, реквизиты, личные данные уполномоченного лица организации, его должность;
  • ФИО исполнителя, реквизиты паспорта, адрес прописки;
  • подробное описание необходимых работ;
  • сроки исполнения работ (следует указать начало и конец);
  • как будет происходить прием работ заказчиком;
  • стоимость и форма оплаты;
  • закупка материалов (за чей счет происходит);
  • ответственность сторон и возникающие риски.

После оформления договора, его подписывают обе стороны. Заверять у нотариуса не обязательно. Чтобы подробнее ознакомиться с формой документа, можно скачать его образец.

Ответственность и обязательства сторон

Заказчик имеет право:

  • проводить проверку качества выполняемых работ, не вмешиваясь в сам процесс;
  • отказаться от выполнения условий, если исполнитель вовремя не приступил к работам и потребовать возместить ущерб;
  • отказаться в том случае, если сроки исполнения задания настолько затянулись, что сделать его вовремя уже невозможно;
  • если работа была сделана некачественно, заказчик имеет право отказаться от договора или же перепоручить выполнение заказа другому подрядчику за счет исполнителя;
  • аннулировать договор в любое время, предварительно уплатив исполнителю средства за уже выполненную часть работы и возместив нанесенный ущерб.
Читайте  Список безвизовых стран для россиян в 2019 году

На заказчика возлагаются такие обязательства:

  • всячески содействовать исполнителю во время выполнения работ;
  • платить за подрядчика обязательные взносы;
  • предоставлять для работы место, отвечающее всем санитарным нормам и технике безопасности;
  • проводить инструктаж, медподготовку и обучение исполнителя или же требовать от него документов об их прохождении;
  • не допускать к работе исполнителя в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также во время болезни, из-за которой невозможно исполнение обязанностей;
  • обеспечить доступ государственных контролирующих органов к месту работы подрядчика для проверки условий выполнения работ;
  • расследовать несчастные случаи на производстве, согласно действующему законодательству.

Исполнитель имеет такие обязательства:

  • придерживаться всех необходимых правил и инструкций, которые обеспечивают безопасность во время проведения работ;
  • использовать средства защиты;
  • устранение недостатков, в случае некачественного выполнения задач;
  • в соответствующие сроки проходить инструктаж, обучение, повышение квалификации, медосмотры.

Исполнитель может полностью или частично отказаться от выполнения работ, если заказчик не предоставил место работы, отвечающее всем нормативным требованиям.

После выполнения работ заказчик в обязательном порядке должен осмотреть результат работы, после чего подписывается акт сдачи-приемки. Если в ходе проверки были обнаружены недочеты, о них также следует упомянуть в акте.

Ответственность сторон договора включает в себя такие пункты:

  • За невыполнение условий договора стороны несут ответственность согласно законодательству РФ.
  • Любая из сторон не несет ответственность за нарушение условий соглашения, если они произошли не по ее вине.
  • На исполнителя возлагается полная ответственность за порчу имущества или его утерю, если это произошло по его вине. В этом случае подрядчик обязан возместить заказчику полную стоимость испорченных или утерянных вещей.
  • В случае невыполнения заказчиком своих обязательств по оплате работ, предусматривается начисление неустойки.

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг:

Лист 1

Лист 1

Лист 2

Лист 2

Пример оформления условий

Договор подряда рекомендуется заключать в письменной форме. Устный договор может быть заключен только между физическими лицами, и только если сумма сделки не превышает 10 тысяч рублей.

Аванс

Если в тексте договора не предусмотрена предварительная оплата стоимости работ, заказчик уплачивает необходимую сумму после получения результатов, при условии, что задание было выполнено в срок и качественно. Исполнитель может требовать начисления аванса только в том случае, если это оговорено в договоре.

Бухгалтерские проводки не будут учитывать аванс как расход – он будет отражен в составе дебиторской задолженности:

Читайте  Характеристика на сотрудника
Операция Счета Первичный документ
Дебет Кредит
НДФЛ с аванса 60-ав (76-ав) 68 Налоговая карточка
Выплата аванса исполнителю 60-ав (76-ав) 50 Кассовый ордер (расходный)
Перечисления в бюджет 68 51 Выписка из банковского учреждения
Страховые взносы на размер аванса 20 69-2/69-3 Справка-расчет из бухгалтерии

Выплата

Стоимость работ не считается существенным условием договора. Если согласованная цена отсутствует, она определяется на основании пункта 3 ст. 424 ГК РФ. Это значит, что стоимость работ определяется от цены подобных заказов, выполняемых в таких же ситуациях.

Типовой договор подряда может содержать твердую стоимость или же приблизительную. Статья 709 Кодекса определяет формирование цены на основании сметы, которая обычно прилагается к соглашению. Смета должна содержать предположительные траты на закупку материалов, вознаграждение подрядчика, а также оплату услуг третьих лиц.

Оплата может производиться несколькими способами:

  • с авансом или без него;
  • оплата после каждого этапа выполненных работ;
  • полная выплата после осуществления заказа.

Эти нормы касаются всех видов порядных договоров: бытового, строительного и пр.

Налоги

По гражданско-правовым договорам с выплат физическим лицам организации уплачивают НДФЛ, как налоговые агенты. Эта норма указана в статьях 208 и 226 Налогового кодекса РФ. Невозможно перенести эту обязанность на исполнителя даже в том случае, если это предусмотрено договором подряда. Не уплачивается налог только в том случае, если исполнитель является ИП, адвокатом или нотариусом.

Подрядчики, как налоговые резиденты, могут получить профессиональный вычет по НДФЛ, если этот налог не был компенсирован другими расходами, или же стандартный вычет.

Вычет может быть предоставлен только за те месяцы, когда действует договор подряда. Если вознаграждение за работу выплачивается не ежемесячно, а после полного выполнения задания, вычет осуществляется за все месяцы, включая те, когда доходы не поступали.

Нет необходимости уплачивать НДФЛ с цены материалов прочих расходов, которые заказчик компенсирует исполнителю по договору помимо вознаграждения. Эти траты являются обоснованными для заказчика, поэтому такая компенсация не может считаться доходом.

Сравнение трудовых отношений

Договор подряда во многом напоминает иные виды соглашений, которые подразумевают выполнение определенных действий, однако он имеет много уникальных особенностей:

Читайте  Типовой устав СНТ в новой редакции
Договор подряда Другой договор
Позволяется передавать только созданные или пер6еделанные вещи Можно передавать вещи, права, имущество, энергию, недвижимость.
Определяется порядок выполнения работ Определяется только передача предмета соглашения.
Предметы соглашения определяются в индивидуальном порядке Предметами договора могут быть разные вещи, которые имеют родовые признаки.
Результат деятельности – исключительно материальный Материальный результат не обязателен (лечение, обучение и пр.).
Организация трудовой деятельности исполнителя не принимается во внимание Присутствует внутренний распорядок работы.
Оплата осуществляется только по факту выполнения работы Заработная плата не зависит от результатов трудовой деятельности.
Значение придается только окончательным срокам работы Присутствует нормированный рабочий день.
Материалы для производства могут принадлежать исполнителю Работодатель предоставляет материалы для работы.
Отсутствие льгот Имеется весь набор социальных льгот.
До момента передачи собственником вещей остается подрядчик Созданное работником является собственностью работодателя.

Как избежать переквалификации

Очень важно заключить договор подряда с физическим лицом таким образом, чтобы проверяющая сторона не могла перевести его в разряд трудовых.

На момент проверки внимание обращается на такие факторы, как обозначение сторон договора (исполнитель и работодатель), а также часто ли подобные соглашения на один и тот же вид работы заключаются с одним и тем же человеком.

К примеру, если на предприятии нет ставки системного администратора, а время от времени появляются проблемы с программным обеспечением, ООО может на время проведения работ заключать договор с одним и тем же специалистом. В такой ситуации инспекция может переквалифицировать подрядный договор в трудовой.

Сроки работы

В договоре подряда сроки являются существенным условием, независимо от того, с кем он заключается: с юридическим или физическим лицом. Однако особого значения сроки приобретают в случае выполнения работ по договору штатным сотрудником.

Важно помнить!

Если время для выполнения работ не соблюдено, контролирующие органы могут изменить квалификацию соглашения на трудовой договор, что повлечет за собой ряд последствий для работодателя.

ГК РФ не приводит никаких ограничений согласно сроков для договора подряда. Длительность сотрудничества стороны определяют самостоятельно.

Срок можно указывать в таком формате:

  • даты календаря;
  • период времени;
  • в рамках какого-то события.

Основным ограничением является то, что договор подряда категорически запрещено. Это является главным отличием подрядного договора от срочного трудового соглашения, которое можно перезаключать неопределенное количество раз.