Справка о регистрации по месту жительства

Где взять

В 2019 году граждане Российской Федерации могут запросить официальную справку с места жительства в следующих инстанциях:

• в территориальном паспортном столе (только при предъявлении общегражданского удостоверения личности);
• в Многофункциональном центре или через Госуслуги;
• в отделении миграционной инспекции (информация вносится в специальное свидетельство установленного образца);
• в управляющей организации, оказывающей коммунальные услуги;
• в ТСЖ – наиболее популярный способ по причине необходимости сбора минимального комплекта документов.

Представители органа, обрабатывающего заявку, могут запросить:

• соглашение купли-продажи;
• свидетельство о наличии официального права на пользование объектом недвижимого имущества;
  

  Образец свидетельства о государственной регистрации права

• договор аренды;
• соглашение о социальном найме и т.д.

Кто может получить

Справку выдадут гражданину, который имеет регистрацию по определенному адресу.

По собственной инициативе запросить сведения о персональных сведениях лиц, проживающих по интересующему адресу, могут:

• местные правоохранительные органы;
• сотрудники Пенсионного Фонда России;
• представитель нотариальной конторы.

На практике встречаются случаи, когда контролирующие органы не выдают документ:

• отсутствие общегражданского паспорта РФ или любого другого удостоверения, имеющего аналогичную силу;
• отказ от предоставления оригиналов запрашиваемой документации;
• отсутствие сведений в архивном отделе организации;
• заполнение заявительной формы №1 неразборчивым почерком;
• отражение недостоверной информации.

Официальный отказ формируется в письменном виде с учетом указания объективной причины. Граждане могут опротестовать постановление в порядке судебного разбирательства или путем обращения к вышестоящему должностному исполнителю.

Образец

Стандартная форма справки с места проживания содержит:

• наименование документа;
• ФИО непосредственного заявителя;
• дата рождения;
• место текущего проживания;
• данные всех граждан, которые проживают с человеком, подающим запрос (фиксируются характеристики родственной связи; даты рождения дат оформления прописки по адресу);
• место назначения – для какой именно инстанции нужна подготовка бланка;
• ФИО исполнителя, представившего сведения + подпись (с расшифровкой) и должность;
• организационная печать;
• дата выдачи.

Пример оформления официальной выписки:

Справка о проживании по месту жительства

Выдана Антонову Владимиру Александровичу о том, что он зарегистрирован и проживает на момент запроса по адресу: город Москва, улица Кирова, дом 26, квартира 5.

Номер лицевого счета жилого помещения: 1234567.

Общая площадь – 43 квадратных метра.

Принадлежит на основании свидетельства о праве собственности Сергееву Александру Олеговичу.

По адресу имеют регистрацию:

• Сергеев Александр Олегович (дата рождения 01.02.1998);
• Сергеева Анна Петровна (дата рождения 03.11.1976);
• Антонов Владимир Александрович (дата рождения 18.12.1990).

Настоящая справка выдана 10.11.2018 года и действительна в течение 6 месяцев со дня передачи заявителю.

Подпись исполнителя и печать.

Когда может понадобиться

Информация, представленная в документе, нужна в следующих случаях:

Основание	Описание
Получение социального обеспечения, включая льготы и пособия в денежной/натуральной форме	для официального оформления свидетельства о материнском капитале; поощрение для многодетных семей; получение квалифицированной помощи в аккредитованных медицинских учреждениях; в ряде случаев социальное лечение предусматривает предварительную постановку на учет в конкретной клинике, для чего и требуется информация о месте проживания.
Обращение в районную судебную инстанцию	в процессе гражданского делопроизводства суду могут понадобиться актуальные данные о регистрации обеих сторон спора; в рамках дела о расторжении официального брака может возникнуть дополнительный вопрос о месте жительства общих детей; суды по собственной инициативе могут запросить нужную информацию в профильных государственных и муниципальных органах.
Обращение в местную администрацию по вопросу улучшения условий постоянного проживания	В целях постановки на регистрационный учет по государственным программам требуется подготовить сведения о том, где живут все заинтересованные заявители.
Регистрация в территориальной налоговой инспекции	При возникновении спорных ситуаций, связанных с постановкой налогоплательщиков на постоянный регистрационный учет, отделению ФНС может потребоваться подтверждение реального места жительства.
Вступление в права наследства	Уполномоченные нотариусы могут открыть наследство в порядке, установленном федеральным законодательством, только после получения данных о бывшем месте регистрации умершего человека.
Получение образовательных услуг	для школы важно обеспечить местами тех несовершеннолетних детей, которые проживают в районе, прикрепленном к тому или иному учреждению начального и среднего образования; родители обязуются подготовить и представить справку о месте жительства своего ребенка с целью подтверждения адреса постоянной регистрации.
Открытие ипотечной программы на социальных началах или заключение юридических соглашений
Взаимодействие с районным военным комиссариатом	В целях постановки на воинский учет потенциальный призывник должен подготовить данные о месте жительства. При отказе на него будет наложен штраф по статьям КОАП РФ или Уголовного Кодекса РФ.

Для оформления адресного свидетельства на ребенка требуется подготовить свидетельство о рождении.

Классическая форма №9 используется в целях подтверждения места проживания и уточнения сведений обо всех лицах, имеющих постоянную/временную регистрацию в квартире. Дополнительному отражению подлежит общий метраж.

Другой документ, составленный по форме №8, идеально подойдет для устройства на новое место работы или для подтверждения имущественных сделок.

Стоимость и сроки

Заявитель может получить документ в день непосредственного запроса, если он лично обращается в контролирующий орган. При отправке бланка по почте срок ожидания увеличивается до 2 рабочих дней.

Сколько действительна

Законодательство четко не регулирует конкретное количество дней действия документа. На практике данные признаются полностью актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи на руки. Дополнительное время определяется выдающей инспекцией.

Период действия справки учитывается в момент оформления сделок, связанных с объектами недвижимого имущества, и при заключении юридических соглашений. Любые изменения в составе семьи являются основанием для повторного оформления бланка.

Часто задаваемые вопросы

Допускается ли получение справки о регистрации несовершеннолетнего ребенка, если заявитель прописан отдельно, а ребенок живет вместе со своим отцом?	Это возможно. В Многофункциональный центр по месту жительства супруга подается заявление и копии заполненных страниц гражданского паспорта. Исполнители не могут отказать в удовлетворении запроса. Мать автоматически признается в качестве официального представителя несовершеннолетнего гражданина.
Куда можно обратить, если было отказано в формировании справки по причине долгов по ЖКУ?	Составляется письменное обращение на имя руководителя территориального подразделения миграционной инспекции. К пакету документов прикладывается копия паспорта и письменного отказа (при наличии). В большинстве случаев сотрудники паспортного стола выдают запрашиваемые данные. Если действие не привело к благоприятному результату, то аналогичная заявка должна быть передана в районную прокуратуру.
Где можно брать справку о последнем месте проживания наследодателя?	Нотариусу, участвующему в процессе передачи имущественного наследства, предоставляется информация о последнем месте регистрации умершего человека. Сотрудники профильной конторы могут в самостоятельно запросить информацию в компетентных службах. Допускается личное обращение заинтересованного гражданина в паспортный стол со стандартным пакетом документов, с помощью которого может быть подтвержден факт родства.
Что делать, если на справке указан срок действия в 30 календарных дней, и в течение какого срока может действовать бланк?	Заявитель обязан руководствоваться только той отметкой, которая проставляется сотрудником миграционной службе. Если такого пункта в бумаге нет, то по умолчанию предельные временные рамки действия составляют полгода.