Составление ходатайства об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Образец заявления

При составлении ходатайства необходимо четко следовать правилам, чтобы потом не тратить время на исправления. От того, насколько полно изложены сведения, зависит, насколько быстро судебная инстанция примет решение по поводу просьбы о содействии.

Ходатайство как любой документ имеет определенную структуру, соблюдение которой обязательно:

Шапка	Проставляется полное наименование судебной инстанции, указываются стороны, а также третьи лица, не имеющие собственных претензий, номер дела, присвоенный на первом заседании, а также адрес судебного отделения.
Заголовок	В нем отражается суть всего, что изложено в документе ниже.
Наименования предметов доказывания – вещественное доказательство либо документ	Требуется обозначить, где находится объект, и привести перечень причин того, почему заявитель считает необходимым привлечение его к делу. Как правило, это подтверждение виновности подозреваемого или, наоборот, его защита.
Необходимая отметка	Упоминались ли данные доказательства, когда дело рассматривалось в арбитраже. Нужно также привести мотивы, по которым изначально они не принимались во внимание.
Завершение	Собственно просьба о приобщении к делу истребованных материалов.

На титульном бланке заявления обязательно должны быть отражены такие данные:

Вводная часть	Здесь требуется заполнить каждую строку, указываются реквизиты суда и дата, когда подается документ.
Мотивированная часть	Наиболее важная для принятия впоследствии решения по поводу направления запроса о получении нужных доказательств. Требуется упомянуть конкретную причину, которая препятствует предоставлению требуемых аргументов. Здесь же указывается юридический адрес организации, где находятся доказательства, и перечисляются нормативные документы, на которые ссылается суд, истребовавший информацию.
Заключительная	Проставляется отметка заявителя.

Согласно нормам, установленным Гражданско-процессуальным кодексом РФ, в ходатайстве должны быть указаны такие сведения:

1. Полное наименование суда, который направляет запрос.
2. Личные данные заявителя, адрес, по которому он зарегистрирован.
3. Сведения об организации, где изымаются бумаги. Если это частное предприятие, нужно указать юридический адрес и полное название согласно уставным документам.
4. Точное наименование бумаги, которая требуется. Обозначается название доказательства.
5. Причины, делающие невозможным доступ к данным документам.
6. Дата, когда составлено заявление и личная подпись подателя.

Следует также упомянуть причину изъятия вещей или документов, привести основания для требования либо возражения. В дальнейшем их можно подтвердить или опровергнуть, используя данные доказательства.

Заявителю нужно пояснить, почему не может быть предоставлено все необходимое без помощи суда. Подается заявление в любой момент до того, как вынесено судебное решение.

Просьба об истребовании необходимых сведений оформляется в двух экземплярах: первый направляется в канцелярию, второй хранится у заявителя.

Требования к содержанию

В основном необходимость в истребовании доказательств появляется в гражданских процессах. В таком случае стороне потребуется предоставить прямое подтверждение того, что попытки получить информацию самостоятельно были, иначе суд скорее всего откажет в удовлетворении просьбы.

Отличие арбитражного процесса состоит в том, что споры рассматриваются между предпринимателями. Практика показывает, что арбитраж более требователен к доказательной базе, и такое истребование часто имеет принципиальное значение. Но в целом, правила подачи заявления те же, что и в рамках гражданского разбирательства.

Что касается уголовных дел, то основная часть документов, как правило, получается следствием еще до передачи бумаг в суд. Сотрудникам правоохранительных органов предоставлены широкие полномочия в таком случае, но уже в ходе судебного рассмотрения вполне могут появиться новые факты.

Ряд полномочий в отношении получения доказательств имеют и адвокаты, но они могут получать данные и с помощью судебного запроса. К примеру, если субъект отказывается предоставлять адвокату какие-либо сведения.

Подача и рассмотрение в суде

Просьба истребовать необходимые доказательства полается в двух экземплярах. Оригинал должен быть предоставлен в канцелярию суда, второй хранится у самого заявителя.

Заявление может оформляться в письменной форме, когда просьбу отражают в специальном документе и передают его в канцелярию суда, которая перенаправит его на изучение судье.

О невозможности собрать определенные факторы можно заявить и устно. Если просьба обращена к следователю, она вносится в протокол допроса. О необходимости принять меры по получению доказательств может быть заявлено и во время заседания суда.

После того, как передано ходатайство, судебной инстанцией принимается процессуальное решение:

• Принять заявление и осуществить меры по получению необходимых сведений.
• Частично удовлетворить указанную просьбу.
• Отказать в принятии. Причиной может быть то, что акт составлен неверно.

Должностные лица организации, куда направлен запрос, должны предоставить требуемые документы и факты в течение пяти дней. Если предоставление сведения невозможно, необходимо уведомить об этом суд не позднее этого срока.

Оставленный без рассмотрения запрос расценивается как неуважение к суду, и в отношении уклонившегося лица будет установлен штраф.

Предъявление насчет фальсификаций

Статья 161 действующего АПК устанавливает, что участвующее в деле лицо может обратиться с заявлением в арбитраж о фальсификации представленных доказательств.

В таком случае суд:

• разъясняет возможные правовые последствия данного обращения;
• с согласия представившего оспоренное доказательство лица исключает его из дела;
• проводит проверку обоснованности поданного заявления в случае, если предоставившее доказательство лицо возражает насчет его исключения.

В последнем случае суд принимает предусмотренные законодательством меры по проверке достоверности поданного заявления. Может быть назначена экспертиза, истребованы другие аргументы и так далее.

В уголовном праве вопросы фальсификации улик оговорены в статье 303-й УК РФ.

Как истребовать исключения

Ходатайство об исключении доказательств – один из эффективных способов, применяемых защитой. Если обращение удовлетворяется, то представленные по делу доказательства судом рассматриваться не будут и не ложатся в основу принимаемого по иску решения.

Составляется документ для того, чтобы он был приобщен к материалам дела. Впоследствии это позволит составить аргументированную жалобу или станет основанием заявить об отводе судье (если доказывается наличие его заинтересованности в исходе дела).

Ходатайство об исключении будет рассмотрено с учетом мнения второй стороны и других граждан и юридических лиц, которые принимают участие в деле. По результатам выносится постановление либо в протокол судебного заседания вносится соответствующая запись. Во втором случае рекомендуется в сроки, установленные Гражданско-правовым кодексом, ознакомиться с протоколом для того, чтобы вовремя внести свои замечания.

Процесс решения споров

Ситуации, при которых у одного из участников судебного спора нет необходимых для обоснования своей позиции доказательств, нередки.

Приведем некоторые примеры:

Пример 1	На основании условий договора субподряда заказчик должен оплатить проведенные работы после того, как получены деньги от основного заказчика. В случае обращения в судебную инстанцию с требованием о проведении оплаты подрядчику придется доказать как сам факт выполнения работ, так и факт, что денежные средства от основного заказчика поступили. Подрядчик не обладает данными о расчетах между заказчиками.
Пример 2	Возможна ситуация, когда заключен договор займа, но займодавцем его экземпляр соглашения утрачен.
Пример 3	Бывают случаи предъявления подрядчику требований, связанных с некачественно выполненными работами. Сам он при этом знает, что проект, который выполнил, получил от госэкспертизы проектной документации положительное заключение. Но самой бумаги у подрядчика нет.

В подобных случаях участнику спора предоставлено право обратиться с ходатайством об истребовании доказательств.

Последствия обращения

Правовыми последствиями принятия такого ходатайства в основном затрагиваются интересы отказавшейся предоставить необходимые сведения организации. Представители юридического лица, куда судом был направлен запрос, или его должностные лица должны на протяжении пяти дней предоставить оговоренные в запросе документы или факты, которые имеют значение для того, чтобы дело было рассмотрено своевременно.

Если запрос судебной инстанции останется нерассмотренным, подобные действия рассматриваются как неуважение к суду. В отношении лица, которое уклоняется, будет установлен штраф в размере одной тысячи рублей.