Составление ходатайства об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Образец заявления

Структура документа:

Шапка	Проставляется полное наименование судебной инстанции, указываются стороны, а также третьи лица, не имеющие собственных претензий, номер дела, присвоенный на первом заседании, а также адрес судебного отделения.
Заголовок	В нем отражается суть всего, что изложено в документе ниже.
Наименования предметов доказывания – вещественное доказательство либо документ	Требуется обозначить, где находится объект, и привести перечень причин того, почему заявитель считает необходимым привлечение его к делу. Как правило, это подтверждение виновности подозреваемого или, наоборот, его защита.
Необходимая отметка	Упоминались ли данные доказательства, когда дело рассматривалось в арбитраже. Нужно также привести мотивы, по которым изначально они не принимались во внимание.
Завершение	Собственно просьба о приобщении к делу истребованных материалов.

На титульном бланке заявления обязательно должны быть отражены такие данные:

Вводная часть	Здесь требуется заполнить каждую строку, указываются реквизиты суда и дата, когда подается документ.
Мотивированная часть	Наиболее важная для принятия впоследствии решения по поводу направления запроса о получении нужных аргументов. Требуется упомянуть конкретную причину, которая препятствует предоставлению требуемых аргументов. Здесь же указывается юридический адрес организации, где находятся доказательства, и перечисляются нормативные документы, на которые ссылается суд, истребовавший информацию.
Заключительная	Проставляется отметка заявителя.

Согласно нормам, установленным Гражданско-процессуальным кодексом РФ, в ходатайстве должны быть указаны такие сведения:

1. Полное наименование суда, который направляет запрос.
2. Личные данные заявителя, адрес, по которому он зарегистрирован.
3. Сведения об организации, где изымаются бумаги. Если это частное предприятие, нужно указать юридический адрес и полное название согласно уставным документам.
4. Точное наименование бумаги, которая требуется. Обозначается название доказательства.
5. Причины, делающие невозможным доступ к данным документам.
6. Дата, когда составлено заявление и личная подпись подателя.

Следует также упомянуть причину изъятия вещей или документов, привести основания для требования либо возражения. В дальнейшем их можно подтвердить или опровергнуть, используя данные доказательства.

Заявителю нужно пояснить, почему не может быть предоставлено все необходимое без помощи суда. Подается заявление в любой момент до того, как вынесено решение.

Просьба об истребовании необходимых сведений оформляется в двух экземплярах: первый направляется в канцелярию, второй хранится у заявителя.

Требования к содержанию

Отличие арбитражного процесса состоит в том, что споры рассматриваются между предпринимателями. Практика показывает, что арбитраж более требователен к доказательной базе, и такое истребование часто имеет принципиальное значение. Но в целом, правила подачи заявления те же, что и в рамках гражданского разбирательства.

Подача и рассмотрение в суде

Просьба истребовать необходимые доказательства предоставляется в двух экземплярах. Оригинал должен быть предоставлен в канцелярию, второй хранится у самого заявителя.

Заявление может оформляться в письменной форме, когда просьбу отражают в специальном документе и передают его в канцелярию, которая перенаправит его на изучение судье.

После того, как передано ходатайство, судебной инстанцией принимается процессуальное решение:

1. Принять заявление и осуществить меры по получению необходимых сведений.
2. Частично удовлетворить указанную просьбу.
3. Отказать в принятии. Причиной может быть то, что акт составлен неверно.

Должностные лица организации, куда направлен запрос, должны предоставить требуемые документы и факты в течение пяти дней. Если предоставление сведения невозможно, необходимо уведомить об этом не позднее этого срока.

Оставленный без рассмотрения запрос расценивается как неуважение к суду, и в отношении уклонившегося лица будет установлен штраф.

Предъявление насчет фальсификаций

Статья 161 действующего АПК устанавливает, что участвующее в деле лицо может обратиться с заявлением в арбитраж о подделке представленных аргументов.

В таком случае суд:

• разъясняет возможные правовые последствия данного обращения;
• с согласия представившего оспоренное доказательство лица исключает его из дела;
• проводит проверку обоснованности поданного заявления в случае, если предоставившее аргумент лицо возражает насчет его исключения.

В последнем случае суд принимает предусмотренные законодательством меры по проверке достоверности поданного заявления. Может быть назначена экспертиза, истребованы другие аргументы и так далее.

В уголовном праве вопросы фальсификации улик оговорены в статье 303-й УК РФ.

Как истребовать исключения

Если обращение удовлетворяется, то представленные по делу доказательства судом рассматриваться не будут и не ложатся в основу принимаемого по иску решения.

Составляется документ для того, чтобы он был приобщен к материалам дела. Впоследствии это позволит составить аргументированную жалобу или станет основанием заявить об отводе судье (если доказывается наличие его заинтересованности в исходе дела).

Ходатайство об исключении будет рассмотрено с учетом мнения второй стороны и других граждан и юридических лиц, которые принимают участие в деле. По результатам выносится постановление либо в протокол судебного заседания вносится соответствующая запись. Во втором случае рекомендуется в сроки, установленные Гражданско-правовым кодексом, ознакомиться с протоколом для того, чтобы вовремя внести свои замечания.

Процесс решения споров

Некоторые примеры:

Случай 1	На основании условий договора субподряда заказчик должен оплатить проведенные работы после того, как получены деньги от основного заказчика. В случае обращения в судебную инстанцию с требованием о проведении оплаты подрядчику придется доказать как сам факт выполнения работ, так и факт, что денежные средства от основного заказчика поступили. Подрядчик не обладает данными о расчетах между заказчиками.
Случай 2	Возможна ситуация, когда заключен договор займа, но займодавцем его экземпляр соглашения утрачен.
Случай 3	Бывают случаи предъявления подрядчику требований, связанных с некачественно выполненными работами. Сам он при этом знает, что проект, который выполнил, получил от госэкспертизы проектной документации положительное заключение. Но самой бумаги у подрядчика нет.

В подобных ситуациях участнику спора предоставлено право обратиться с ходатайством об истребовании доказательств.

Последствия обращения

Представители юридического лица, куда судом был направлен запрос, или его должностные лица должны на протяжении пяти дней предоставить оговоренные в запросе документы или факты, которые имеют значение для того, чтобы дело было рассмотрено своевременно.

Если запрос останется нерассмотренным, подобные действия рассматриваются как неуважение к суду. В отношении лица, которое уклоняется, будет установлен штраф в размере одной тысячи рублей.