95cdfeef

Интерьер современного офиса

Офис в настоящее время – это достаточной непростой «механизм», для осуществления полноценной работы которого необходимо множество офисных технических устройств. Правильная организация пространства и грамотный интерьер офисного помещения сегодня необходим всем без исключения компаниям, потому как рациональное использование вашего офиса напрямую влияет на ваши расходы.

Если, например, персональный компьютер (рабочая станция, терминал) и стационарный телефон находятся непосредственно на расстоянии вытянутой руки, т.е. на столе офисного работника, то печатающие устройства (принтер, ксерокс) или факс могут находиться в пределах видимости и удовлетворять требования и нужды определённого отдела или группы отделов компании. Отдельное пространство или, что ещё лучше, помещение, требует серверное оборудование и мини-АТС организации, обеспечивающие информационную жизнедеятельность всей компании.

Нерациональное использование офисных помещений

По последним исследованиям во многих офисах имеется большое количество не используемых помещений. На первый взгляд проблема не велика, особенно для крупных компаний, но затраты за нерациональное использование существуют и их можно избежать, тем самым сохраняя бюджет от потерь.

Аналитики единодушны в том, что идеальный уровень неэффективных помещений – около 5%. Критический показатель равен 20%. Но тем не менее, у большинства российских офисов показатель неэффективности превышает 20%.

Ну, например, крупная компания, 500 кв.м., а площадь нерационального использования – 25% отсюда затраты составят около 150 000 долларов.

Причины достаточно просты и прозрачны: оставляет желать лучшего система кабинетов, неправильная планировка помещения.

Вся проблема кабинетной системы в коридорах, эксплуатация которых проблематична, а значит, и полезная площадь не задействована. Поэтому проектирование офисов рекомендуется по принципу Open Space — большое открытое офисное помещение, предназначенное для большого количества сотрудников. Таким образом, офис представляет собой рабочие места разделённые перегородками, как ширмой. Отдельные кабинеты — только у руководителей.

Дизайн современного офиса

Проблема планировки гораздо сложнее в решении. Правильная планировка подразумевает множество разноплановых факторов и условий, жёстко привязанных к профессиональной направленности компании, её идеям и целям, что нередко идёт в разрез с предпочтениями и потребностями самих работников, которым придется на этих, распланированных, рабочих местах эффективно трудиться. Вот тут-то и кроется компромиссное решение, которое нужно определить, сохраняя визуальную красоту, с одной стороны, и реальную производительность, с другой.

Читайте  Владимир Путин: самый влиятельный человек в мире

Имидж, как причина нерационального использования офисных пространств, выглядит весьма двояко. В первом случае, если руководство компании может себе позволить тратиться на имидж, то нет проблем. Так как это и просторные помещения для гостей, площадки для отдыха сотрудников. Тут уже сначала эффектность, а уже потом эффективность.

Минималистический стиль офиса

Но, если совместить эти понятия, то получая существенную экономию, можно увеличить рациональность за счёт многофункциональности используемых помещений, сохраняя тем самым визуальную красоту.

Уже сейчас компании-старожилы заинтересовались данным направлением, и процент неэффективности начинает медленно снижаться. Примерно третья часть офисов достигла отметки в 10% неэффективности.

Как организовать офисное пространство

При расположении офисного оборудования в конкретном помещении необходимо разместить шумные блоки и устройства так, чтоб они находились в одном месте офиса, оборудованном поглощающими шум панелями.

Стеклянные двери в офисе

Использование компьютеров для офиса подразумевает компактное хранение электронных документов, но тем не менее многие продолжают дублировать данные посредством бумажных документов. Данный архаизм, с одной стороны, и надёжность хранения, с другой, подразумевает специальный шкаф (сейф), а в идеальном варианте отдельное помещение, именуемое архивом, в котором для наибольшей эффективности использования монтируется система подвижных шкафов из раздвижных элементов, легко двигающихся по направляющим рейкам. Если вес шкафа выше допустимой нормы, то он движется с помощью специального привода. Таким образом, эффективность использования занимаемой архивом площади увеличивается примерно на треть.

Деревянные панели в офисе

Функциональные связи между отделами и службами определяют расположение всех областей офиса в соразмерности с размерами самой компании. То есть одни вопросы лучше решаются большой организацией, другие легче решить меньшей команде, и наоборот. При таких условиях функциональные связи требуют личного взаимодействия работников, общих ресурсов, контроль за действиями сотрудников, документооборота. Также шум, число посетителей, доступ тоже влияют на взаимное расположение помещений в офисе. Учитывая все составляющие принимается решение о всех зонах офиса, способствуя максимальной производительности сотрудников, в соответствии с требованиями компании-заказчика.

Виды офисов

Back office

Классика рабочих зон, а также новые зоны: Desk Sharing, Call centre и Hotelling.

Управляющий оперирует потенциалом подчиненных, инициирует творческий импульс в их деятельности, обеспечивая общение и командную работу, которая зачастую превалирует над иерархией. Офис рассчитан для одного человека с изолированным рабочим местом и предназначен для работы, требующей сосредоточенности. Это эргономичное помещение, с трансформируемой мебелью, интерактивными стенами, в отсутствие руководителя легко используется для ведения переговоров.

Читайте  Метод Вайкоффа: что это?

Простое расположение мебели в офисе

Секретарь. Ассистент. Ключевое положение, ценность которого определена обработкой высокотехнологичных решений.

Офис для двоих человек с расстановкой рабочих столов — Т-образно – «лицом к лицу» и П-образно – «спина к спине».

Desk Sharing. Рабочее место, используемое по очереди парой-тройкой сотрудниками одновременно.

Team-Office. Рациональное использования офиса тремя и более людьми достигается посредством мобильности мебели и предназначается преимущественно для командной работы.

Hotelling. Большие зоны рабочих мест общего использования с централизованным управлением ресурсами, принадлежащие компании (крупным) или арендованные (мелкими).

Combi-Cel. Концентрация работника, что достигается стеклянными перегородками между рабочими местами площадью не более 8 кв.м, расположенных вокруг общего центра.

Длинный стол вдоль стены

Think Tank. Помещение, позволяющее абстрагироваться от офисного шума и суеты для сосредоточенности одного человека. Подходит для творческих людей и предоставляется по необходимости. В наличии — рабочая станция.

Call Centre. Отделы или самостоятельные организации, осуществляющие диалог с клиентом с помощью высокотехнологичных средств коммуникации. Для таких помещений требуется аудио и видео изоляция рабочих мест.

Cluster. Группа стационарных рабочих мест в помещении, разделенных специальными офисными ширмами.

Офисные столы вкруговую

Comoffice

В таких офисах используются все области, требующие для себя большие площади, в которых происходит общение и, что немаловажно, представлена корпоративная культура организации.

Начальная репрезентативная зона. Визитка. Информационный центр. Средоточие корпоративного духа и культуры компании, демонстрируемой всем посетителям и сотрудникам.

Ожидание должно быть минимально скучным. С помощью эффективного дизайна зоны ожидания, с использованием символики фирмы, истории и информации, связанной с деятельностью компании, можно добиться у ожидающих чувства некоторой благодарности за оказанное уважение.

Coffice. Офис и кафе объединены в одном помещении. Место общения с клиентами — рядом с комнатами для переговоров. Такая зона будет востребована всегда, так как настраивает клиента на благодушный лад.

Буфет. Зона отдыха, свободных диалогов и быстрых встреч. В буфете обычно бываю только офисные работники. Находится буфет обычно на каждом этаже между зонами BACK OFFICE и COMOFFICE.

Читайте  Производство искусственного камня

Info point. Справочный терминал для получения информации. Основные места обычно в приемной, центральной зоне или в непосредственной близости с основными ареалами для общения.

Пример офиса для целого этажа

Touch down. Обычно рабочие места сотрудников с доступом к локальной сети компании или Всемирной Паутине, позволяющие гибкое использование рабочих пространств общего доступа.

Stand-up Meeting. Переговоры на ходу или, если дословно, стоя. Цель — краткость и оперативность. В данном способе договорённости происходят быстро.

Переговоры-конференции. Раньше такие совещания называли селекторными, а с использованием телевидения – телемостами. Так как виртуальный мир предоставляет общение всем без ограничений, то принятие решения зависит от правильной интерпретации и точной оценки информации в реальном времени с реальными людьми.

Высшее руководство. Принятие стратегически важных решений «верхушкой» компании. Рабочее место является и местом проведения переговоров и заключения сделок. Интерьер помещения подчеркивает значимость производимых в нём действий.

Семинар. Краткосрочный «мозговой штурм» обмен информацией для повышения профессионализма участников. Происходит под управлением опытного специалиста. Мебель должна соответствовать различным темам, в прямой зависимости от масштабов семинара и методов его проведения. Технический персонал обеспечивает наличие, сборку — разборку и установку необходимой мебели.

Проект. Комната долгосрочной коллективной работы над проектом. Типичными событиями в таких местах является напряжённая работа, обсуждения этапов, совещания, семинары, презентации. Максимальная производительность помещения, мобильность интерьера и дополнительные рабочие плоскости в виде стен, использование Touch down. Особый упор сделан на сохранности документации.

План многокомнатного офиса

Support tools

Центральная зона технической поддержки, необходимая для поддержания работоспособности устройств и аппаратуры всей компании.

Гардероб. Находится немного на периферии, но неподалеку от рабочих мест.

Архив. Обычно занимает центральное положение. Хранение документов с течением времени совершенствуется и для каждого вида работы существует специальный способ хранения информации, будь то проект, или стандартная классификация.

Почта. Почтовые ячейки в приёмной, рядом с отделами или секретарём, облегчает и ускоряет сбор, распределение или отправку почты.

Технический островок содержит ксерокс, факс и сетевой принтер с общим доступом. Используется для неформальных встреч сотрудников. Из-за расположения в центральной зоне это место отгорожено от сотрудников перегородками с визуальной и звуковой изоляцией.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Русский финансист // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru