Как написать правильный образец, бланк

Правила составления:

  1. Независимо от того, пишется заявление полностью или используется бланк работодателя, работником собственноручно проставляются даты увольнения и написания, основания ухода, подпись и ее расшифровка.
  2. В шапке заявления указываются должность и инициалы руководителя и работника.
  3. Затем вписывается заголовок – «Заявление».
  4. Далее следует текст уведомления в свободной форме. Уточняется дата увольнения согласно прописанным в ст.80 ТК РФ требованиям, в противном случае работодатель сам высчитает дату, которая может не совпасть с запланированной.
  5. В конце текста заявления проставляется дата составления, подпись и расшифровка.

Образец заявления:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Согласно ст. 80 ТК РФ предоставить уведомление необходимо за 14 дней до даты ухода. Составляется оно в произвольной форме от руки на листке бумаги, на компьютере либо заполняется на бланке работодателя.

Оформление процедуры

Пошаговый алгоритм:

Прием от работника уведомления об уходе При отсутствии уважительных причин, прописанных ч. 1 ст. 80 ТК РФ, срок отработки составит две недели.
Соблюдение сроков предупреждения согласно трудовому кодексу Для отдельных категорий существуют исключения – согласно ст. 71 ТК РФ работники, у которых прописан в трудовом контракте испытательный срок, обязаны предупреждать об увольнении за 3 дня, генеральный директор согласно ст. 280 ТК – не менее чем за месяц. В случае ухода одновременно с отпуском, передумать и забрать заявление можно вплоть до дня, предшествующего началу отдыха.

Оформление приказов (формы №Т-8, Т-8а) Расторжение трудовых отношений начинается с подготовки приказа об увольнении по форме Т-8 – в случае ухода одного сотрудника, и формы Т-8а – в случаях увольнений списком.

Основание прописывается надлежащим образом: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Ознакомление с приказом происходит в конце последнего дня отработки.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию (форма Т-8)

Образец приказа об увольнении по собственному желанию (форма Т-8)

Оформление справок по заработкам за 2 года, предшествующих увольнению Ко дню ухода расчетчик оформляет к выдаче справки по суммам заработной платы по форме №182н (для расчета оплаты больничного у нового работодателя).
Выдача документов по сведениям, предоставленным в ПФР по увольняемому сотруднику В дату ухода специалисты бухгалтерии обязаны подготовить к выдаче работнику справки по формам Пенсионного фонда.
Заполнение личной карты сотрудника (по форме Т-2) В пункте «основание» прописывается формулировка согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в пункте «дата» ставят дату конечного дня периода предупреждения. Также нужно внести дату и № приказа об увольнении. Информация подписывается увольняющимся и кадровиком.

Образец личной карточки работника (форма Т-2)

Образец личной карточки работника (форма Т-2)

Составление записки по расчету при расторжении договора (форма Т-61) Для начисления суммы полагающихся выплат за остатки по невыбранным отпускам за период работы увольняющегося, кадровик и расчетчик составляют записку с расчетом по форме Т-61.

Образец записки-расчёта при увольнении (форма Т-61)

Образец записки-расчёта при увольнении (форма Т-61)

Расчет увольняемого сотрудника Работнику полагается выдать все необходимые выплаты, компенсацию неиспользованного отпуска, начисления по заработной плате в конечный день работы. При отсутствии сотрудника в этот день, выплаты производятся в день, следующий за днем предъявления уволенным запроса на расчёт.
Выдача под расписку заполненной трудовой книжки Записи в трудовой книжке заверяются подписью кадровика и увольняющегося, ставится печать юридического лица. Она вручается лично работнику под расписку.
Выдача копий документации по деятельности работника за трудовой период Документы по приему, выписки по записям в трудовой книжке, справки по доходам 2-НДФЛ, справка для оформления пособия по безработице и т.д. Выдаются по письменному запросу уволенного.

Когда лучше уволиться: перед отпуском или после

Иногда складывается конфликтная обстановка между сторонами, при которой уход и последующая отработка могут сопровождаться придирками к сотруднику со стороны руководителей. В этом случае оптимальным считается уйти в отпуск с последующим увольнением.

Сделать это можно только по графику (кроме отдельной категории сотрудников, имеющих право на отдых в любое время). Необходимо написать двойное заявление, а датой ухода указать последний день отдыха.

При таком виде ухода работодатель произведет выплату отпускных минимум за 3 дня до отдыха, и отдаст трудовую книжку и все нужные документы в канун отпуска. В трудовую книжку заносятся записи об увольнении по инициативе сотрудника, датой ухода проставляется последний день отдыха.

Также можно пойти в отпуск по графику, и уже во время отдыха уведомить об увольнении. В этом случае следует предоставить заявление не менее чем за 14 дней до конца отпуска. Тогда за трудовой книжкой и денежными расчетами можно прийти в отдел кадров прямо в течение отпуска, в дату увольнения.

Данный способ выгодный также тем, кто не успел найти нового работодателя. Это увеличивает трудовой стаж на 28 дней. При трудоустройстве отпуск будет предоставлен не ранее, чем через полгода работы.

Важно помнить!

В таком случае при увольнении не будет выплаты компенсаций отпуска, так как они уже были предоставлены.

Особенности

Как уйти пенсионеру

Сотрудника, который предоставил заявление с основанием «выход на пенсию», необходимо уволить без отработки.

Каждый работодатель должен помнить, что:

  1. При внесении записи в трудовую нужно проверить, не было ли ранее использовано этого же основания. Увольнять повторно по основанию «выход на пенсию» запрещается законодательством.
  2. Запись в трудовую вносить строго по формулировке, прописанной п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с этим связано получение работником определенных льгот.
  3. Если сотрудник достиг возраста выхода на пенсию и принял решение уйти по личной инициативе без указания причины «выход на пенсию», процедура увольнения производится по общим основаниям с отработкой 2 недели (п. 3 ч. 1 статья 77, ч. 1 ст. 80ТК РФ).

Можно ли уйти без отработки по статье 80 ТК РФ

Основания:

  • уход в армию по призыву;
  • при выходе работника на пенсию;
  • при наличии у работника 3-х и более детей в возрасте до 16-ти лет (учащихся – до 18-ти лет);
  • сотрудница беременна, соответствующий факт требуется доказать документально (справка из гинекологии);
  • при переезде супруга в другой регион (с приложением подтверждающих документов);
  • задержка выплат заработной платы, больничных, других пособий и компенсаций;
  • при поступлении работника в образовательное учреждение (при предоставлении справки о зачислении);
  • при необходимости ухода за заболевшим членом семьи (необходимо приложить медицинские справки).
Категории сотрудников Обстоятельства
Сотрудник, в договоре которого прописан испытательный срок – отработка 3 дня При переезде сотрудника в другую местность (требуется написание заявления с приложением копий билетов).
Работники, оформившие трудовые отношения на срок до 2-х месяцев – отработка 3 суток При подтверждении медицинским учреждением запрета на проживание в регионе, где находится организация работодателя, в связи с угрозой здоровью работника.
Работники, оформившие договор на сезонную работу – отработка 3 суток
  • при достижении согласия между сторонами рабочих отношений (сотрудник — руководитель), подтвержденного подписанным соглашением;
  • при появлении доказанных трудовой инспекцией фактах нарушения трудового законодательства.

Если уходит генеральный директор

Он имеет право уволиться по личной инициативе, уведомив работодателя не менее чем за 1 месяц до даты ухода (независимо от срока полномочий). Правила ухода руководителей устанавливаются статьями 80, 280 ТК РФ.

Документ с уведомлением директор должен писать на имя работодателя, в роли которого выступают либо единственный учредитель общества, либо председателя совета общего собрания учредителей:

В случае предупреждения единственного участника Считается, что он уведомлен одновременно и об увольнении директора, и о потребности в принятии решения о выборе нового кандидата при получении письменного заявления.
В случае необходимости уведомления общего собрания участников Рекомендуется уведомить персонально каждого участника о необходимости собрания в связи с уходом уполномоченного лица. От даты, на которую назначено собрание участников, директор обязан проработать еще месяц. В общей сумме получается, что отработать нужно от 2 месяцев со дня уведомления о дате проведения собрания участников.

Уведомление лучше вручить участникам лично в руки. Допускается направление заявления заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации организации по ЕГРЮЛ (или по адресу прописки учредителю – физическому лицу), можно уведомить телеграммой.

Все кадровые документы, связанные с увольнением, может подписать сам генеральный директор, а также внести записи в трудовую книжку при отсутствии ответственного лица. Формулировка записи такая же, как и при увольнении других сотрудников по личной инициативе (п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ).

Читайте  Список безвизовых стран для россиян в 2019 году